Årsmötet 2020

När styrelsen var tvungen att skjuta upp årsmötet i våras, var förhoppningen att situationen skulle tillåta att årsmötet kunde hållas senast efter sommaren, i början av hösten. Nu ser inte situationen ut att förändras och begränsningen på mötesstorlek riskerar att kvarstå resten av året.

Styrelsen är då av åsikten att ett begränsat årsmöte ändå måste genomföras för att klara av de viktigaste punkterna, framförallt ansvarsfrihet, fastställande av budget och val av ny styrelse.

Vi planerar att genomföra ett begränsat årsmöte med hjälp av poströstning. Endast absolut nödvändiga frågor lyfts.

Ambitionen är att få till årsmötet så snart som möjligt. Årsmöteshandlingar planeras att skickas ut senast 1 september.

Nästa styrelsemöte är planerat till tisdag 15 september. Årsmöte hålls söndagen efter, 20 september kl 16 – 17.

Vid dessa två tillfällen kommer man att kunna lämna in sina poströster och prickas av på röstlängden.
Inlämning av röstsedel kommer att arrangeras utomhus för att kunna hålla distans och minimera risken för smittspridning.

Personer som ur smittskyddssynpunkt har problem med detta arrangemang uppmanas kontakta styrelsen för att se hur röstning ändå kan genomföras.

Styrelsen ber att få återkomma med exakta detaljer kring hur själva årsmötet kommer att genomföras.

Vänlig hälsning,

Styrelsen